De meeste kandidaten sturen hun CV en wachten af. Ze gaan ervan uit dat als ze geen reactie krijgen, ze niet gekwalificeerd genoeg waren. Maar in veel gevallen heeft het CV nooit een recruiter bereikt. Het werd gefilterd door software voordat een mens het zag.

Applicant Tracking Systems (ATS) scannen, analyseren en scoren CV’s voordat ze bij HR terechtkomen. Als je CV niet overeenkomt met wat het systeem zoekt, wordt het automatisch afgewezen. Ongeacht je kwalificaties.

Een ATS CV-checker laat je zien hoe de software je CV zal beoordelen voordat je het verstuurt. Het identificeert problemen die je sollicitatie kunnen laten afwijzen en geeft je de kans om ze te repareren.

Wat een ATS CV-checker doet

Een ATS CV-checker vergelijkt je CV met een functiebeschrijving en beoordeelt hun match. Het zoekt naar zoekwoorden, analyseert de opmaak en controleert of het document zo gestructureerd is dat het ATS het correct kan verwerken.

De checker toont je:

Ontbrekende zoekwoorden. Als de functiebeschrijving “projectmanagement” vermeldt en je CV zegt “projectcoördinatie”, herkent het ATS dit mogelijk niet als een match. De checker identificeert deze verschillen.

Opmaakproblemen. Als je CV tabellen, kolommen, kopteksten of grafieken gebruikt, kan het ATS moeite hebben met het lezen van de inhoud. De checker markeert elementen die parseerproblemen kunnen veroorzaken.

Onduidelijke secties. Als je creatieve sectiekoppen gebruikt zoals “Mijn reis” in plaats van “Werkervaring”, herkent het ATS de sectie mogelijk niet correct. De checker geeft aan waar de structuur verwarrend is.

Matchscore. Veel checkers geven je een score die inschat hoe goed je CV overeenkomt met de functie-eisen. Dit helpt je prioriteren wat je moet veranderen.

Waarom CV’s worden afgewezen door ATS

ATS-systemen zijn niet perfect. Ze wijzen gekwalificeerde kandidaten af om technische redenen die niets met competentie te maken hebben.

Hier zijn de meest voorkomende redenen waarom een CV het ATS niet haalt:

Gebrek aan zoekwoorden. Het ATS zoekt naar specifieke termen uit de functiebeschrijving. Als die termen niet in je CV voorkomen, is je score laag, zelfs als je de ervaring hebt.

Complexe opmaak. ATS-software heeft moeite met lay-outs met meerdere kolommen, tekstvakken, kop- en voetteksten. Als je CV deze elementen bevat, kan de tekst in de verkeerde volgorde worden gelezen of volledig worden overgeslagen.

Niet-standaard sectiekoppen. Het ATS is geprogrammeerd om veelvoorkomende koppen te herkennen zoals “Werkervaring”, “Opleiding” en “Vaardigheden”. Als je iets anders gebruikt, weet het systeem mogelijk niet waar het naar belangrijke informatie moet zoeken.

Verkeerd bestandstype. Sommige ATS-systemen hebben problemen met bepaalde bestandsformaten. PDF werkt meestal, maar sommige systemen geven de voorkeur aan DOCX. Als de functiebeschrijving een formaat specificeert, gebruik dat dan.

Ontbrekende informatie. Als je CV geen werkdatums, bedrijfsnamen of functietitels bevat, kan het ATS het als onvolledig markeren.

Hoe je een ATS CV-checker gebruikt

Een checker gebruiken is eenvoudig. Je uploadt je CV en plakt de functiebeschrijving. De tool analyseert beide en toont waar je CV tekortschiet.

Zo haal je het meeste uit de checker:

Voer de check uit vóór elke sollicitatie. Elke baan is anders. Een CV dat goed werkt voor de ene functie kan een lage score krijgen voor een andere. Check je CV tegen elke specifieke functiebeschrijving.

Focus eerst op zoekwoorden. Als de checker laat zien dat belangrijke zoekwoorden ontbreken, voeg ze dan natuurlijk toe aan je CV. Stop ze er niet in, integreer ze in je ervaringspunten en vaardighedensectie.

Repareer opmaakproblemen. Als de checker ontwerppr oblemen signaleert, vereenvoudig dan je CV. Schakel over naar een lay-out met één kolom, verwijder grafieken en gebruik standaardlettertypen.

Gebruik standaard sectiekoppen. Als je koppen creatief zijn, verander ze dan naar conventionele. “Werkervaring” is beter dan “Mijn carrière”.

Controleer de matchscore. Als je score laag is (onder de 70%), heeft je CV grote wijzigingen nodig. Als het boven de 80% is, zit je waarschijnlijk goed.

Wat te veranderen na de check

Na het uitvoeren van de checker weet je wat gerepareerd moet worden. Zo prioriteer je de wijzigingen:

Voeg ontbrekende zoekwoorden toe. Bekijk de lijst met ontbrekende termen. Als je de vaardigheid of ervaring hebt, voeg het dan toe aan je CV met exact dezelfde taal als de functiebeschrijving.

Vereenvoudig de opmaak. Als je CV complexe ontwerpelementen heeft, verwijder ze dan. Gebruik een eenvoudige lay-out met één kolom met standaardlettertypen.

Update sectiekoppen. Verander elke creatieve kop naar standaardnamen die het ATS herkent.

Pas je professionele samenvatting aan. Herschrijf je samenvatting van 3 tot 4 regels zodat deze overeenkomt met de specifieke functie. Gebruik zoekwoorden uit de functiebeschrijving.

Herorden vaardigheden. Plaats de vaardigheden die het meest relevant zijn voor de functie bovenaan je lijst.

Beperkingen van ATS CV-checkers

ATS CV-checkers zijn nuttig, maar niet perfect. Ze kunnen niet garanderen dat je het ATS passeert, en ze vervangen geen goed geschreven CV.

Dit kunnen checkers niet:

Ze kunnen een slecht geschreven CV niet repareren. Als je punten vaag zijn of je prestaties niet gekwantificeerd, zal de checker dat niet repareren. Het kan alleen technische problemen identificeren, geen inhoudelijke.

Ze kennen het exacte ATS-algoritme niet. Verschillende bedrijven gebruiken verschillende ATS-systemen, en elk heeft zijn eigen score-algoritme. Een checker geeft je een schatting, geen exacte score.

Ze kunnen geen ervaring toevoegen die je niet hebt. Als de functiebeschrijving vaardigheden vereist die je niet hebt, zal de checker je dat vertellen, maar het kan geen ervaring voor je verzinnen.

Hoe de ATS CV-checker van FitMyCV werkt

De ATS CV-checker van FitMyCV analyseert je CV tegen de functiebeschrijving, identificeert ontbrekende zoekwoorden, controleert op opmaakproblemen en geeft je een matchscore.

Vervolgens gaat de tool verder dan alleen checken. Het helpt je een aangepast CV te genereren dat de geïdentificeerde problemen aanpakt. Het stelt AI-gestuurde vragen om prestaties te ontdekken die je mogelijk over het hoofd hebt gezien en creëert een ATS-geoptimaliseerd CV in een schoon, compatibel formaat.

Het hele proces duurt een paar minuten en geeft je een CV dat een betere kans heeft om het automatische filter te passeren en de recruiter te bereiken.

Check je CV nu →