Większość osób tłumaczy CV tak, jak przetłumaczyłaby każdy inny dokument. Wkleja, sprawdza, czy gramatyka się zgadza, i wysyła. Wynik jest zazwyczaj poprawny zdanie po zdaniu, ale jako całość bywa mylący.

CV nie jest zwykłym dokumentem. To dokument, który pokazuje, co robiłeś, na jakim poziomie i z jakim efektem. Pomylony wyraz w podsumowaniu brzmi trochę dziwnie. Pomylony tytuł stanowiska to już opis innej pracy. Rekruterzy przeglądają CV szybko, szukając dowodów, że kandydat poradzi sobie z daną rolą. Wszystko, co przy tłumaczeniu umniejsza twoje osiągnięcia, działa na twoją niekorzyść, zanim ktokolwiek dotrze do szczegółów.

Co tak naprawdę pokazuje twoje CV

Każda linijka przekazuje konkretną informację. Tytuł stanowiska mówi o poziomie seniority. Punkt opisujący doświadczenie pokazuje, że to ty odpowiadałeś za efekt, a nie że tylko byłeś przy tym obecny. Liczba pokazuje skalę. Certyfikat to coś, co rekruter może sprawdzić w trzydzieści sekund.

Perfekcyjnie płynne tłumaczenie wciąż może zmienić to, co twoje CV o tobie mówi. Celem nie jest zamiana słów, lecz zachowanie tego, co CV naprawdę mówi o twoim doświadczeniu. Czasem chodzi o to, by danego słowa w ogóle nie tłumaczyć. Często lepiej użyć zupełnie innej frazy.

Tytuł stanowiska to dwa osobne problemy

Twój nagłówek (tytuł na górze strony) to pozycjonowanie, nie historia. Powinien odzwierciedlać rolę, o którą się ubiegasz, w jej własnym języku, o ile twoje doświadczenie faktycznie to uzasadnia. Menedżer ds. operacji, który aplikuje do firmy logistycznej, może śmiało napisać “Supply Chain Operations Manager”. To nie jest zawyżanie. To informacja o tym, która część twojego doświadczenia jest tutaj najistotniejsza.

Historia zatrudnienia to co innego. Te tytuły są faktami, weryfikowalnymi przez referencje, LinkedIn i dokumenty kadrowe. Nie tłumacz poprzedniego stanowiska na coś bardziej imponującego ani mniej dokładnego, niż było. Ten drugi błąd jest częstszy: ktoś, kto był dyrektorem w dwunastoosobowej firmie, pisze “Head of Department”, żeby nie przesadzić, a ktoś, kto był Sachbearbeiterem, pisze “Clerk” i traci cały rzeczywisty zakres odpowiedzialności, który miał.

Rozwiązanie działa w obie strony. Zachowaj dokładny tytuł i pozwól punktom pokazać zakres. “Director, 12-person company”, a pod spodem “Owned P&L and led four direct reports”. Takie zestawienie powie rekruterowi znacznie więcej niż jakakolwiek korekta tytułu.

Jeśli stanowisko nie ma odpowiednika w docelowym języku (a wiele nie ma), opisz funkcję w tym języku i zachowaj oryginał w nawiasie. Financial Reporting Specialist (Specjalista ds. sprawozdawczości finansowej) kosztuje jedną linijkę i eliminuje domysły.

Wykształcenie i kwalifikacje bez odpowiednika

Dyplomy i certyfikaty są przypisane do instytucji, które je nadały. Niemiecki Diplom-Ingenieur, francuski BTS, holenderski dyplom HBO. Żaden nie przekłada się czysto na angielski, a wymyślony odpowiednik staje się problemem, gdy ktoś zechce to sprawdzić.

Zachowaj oryginalną nazwę i dodaj krótkie objaśnienie poziomu tam, gdzie nie jest oczywiste - na przykład “pięcioletnie studia inżynierskie, poziom magisterski”. Certyfikatów nie należy tłumaczyć w ogóle. ACCA, PRINCE2, CFA i AWS Solutions Architect są rozpoznawalne pod własnymi nazwami, a przetłumaczona wersja nie jest możliwa do zweryfikowania.

Tłumacz osiągnięcie, nie zdanie

Wiele języków naturalnie opisuje pracę za pomocą rzeczowników, a nie bezpośrednich czasowników. Dosłowne tłumaczenie takich opisów na angielski daje zdania dłuższe, bardziej ogólnikowe i mniej konkretne.

Angielskie CV używa czasownika z dopełnieniem: “coordinated supplier negotiations across four markets”. Ten sam fakt, ale sformułowany jako jednoznaczne twierdzenie o tym, kto za to odpowiadał. To nie kwestia stylu. Rekruterzy odbierają pasywne sformułowania jako sygnał, że kandydat był przy pracy, a nie ją prowadził, a “responsible for” to jedna z pierwszych rzeczy, które każdy rzetelny przegląd CV wyłapuje.

Małe rzeczy, które cię zdradzają

Niektóre błędy tłumaczeniowe są niewidoczne dla osoby, która pisała CV, i od razu oczywiste dla osoby, która je czyta.

Rodzaj gramatyczny. W polskim, hiszpańskim, ukraińskim i innych językach z kategorią rodzaju czasowniki i przymiotniki muszą się zgadzać z osobą mówiącą. Kobieta, której CV mówi Jestem zainteresowany, ma dokument, który wygląda, jakby ktoś inny go napisał albo jakby powstał bez namysłu. Automatyczne tłumaczenia często popełniają ten błąd, bo nie wiedzą, kim jesteś.

Terminy przetłumaczone do połowy to kolejny problem. Niektóre branżowe terminy najlepiej zostawić w oryginalnej formie, inne mają ugruntowane odpowiedniki. Liczy się spójność. Mieszanie języków w obrębie jednego terminu sprawia, że CV brzmi niezgrabnie i mniej profesjonalnie.

Pozostałości. Nieprzetłumaczony nagłówek sekcji, nazwa pliku wciąż w oryginalnym języku, jedno czy dwa słowa, które umknęły podczas tłumaczenia. Każde z nich to drobiazg, ale razem psują obraz dokumentu, który ma wyglądać na dopracowany i profesjonalny.

Wszystkie trzy robią to samo: czytelnik przestaje oceniać twoje doświadczenie i zaczyna zauważać braki językowe.

Spójna terminologia

Tłumacząc CV sekcja po sekcji, łatwo wpaść w pułapkę: ta sama umiejętność jest opisana na kilka różnych sposobów. Podsumowanie mówi “relacje z klientami”, doświadczenie - “obsługa klienta”, a lista umiejętności - “zarządzanie relacjami z klientami”.

Rekruter zrozumie, że chodzi o to samo, ale CV zaczyna sprawiać wrażenie niespójnego zamiast przemyślanego. Programy do analizy ATS również opierają się na spójnej terminologii, gdy dopasowują CV do opisu stanowiska. Kiedy już wybierzesz termin najlepiej pasujący do roli, o którą się ubiegasz, używaj go konsekwentnie w całym dokumencie.

Ogłoszenie jako słownik

CV nigdy nie tłumaczysz w próżni. Tłumaczysz je pod konkretną ofertę pracy, a samo ogłoszenie już podpowiada ci, jakich słów używać. Zazwyczaj wskazuje też język. Jeśli ogłoszenie jest po niemiecku, składaj aplikację po niemiecku, chyba że zaznaczono inaczej.

Jeśli ogłoszenie mówi Projektsteuerung, to jest właśnie słowo, z którym masz pracować. Jeśli wymaga “stakeholder management”, a twoje CV opisuje koordynację z wewnętrznymi działami, pracodawca właśnie powiedział ci, jak nazwać coś, co już robiłeś. Nie zmieniasz faktów. Dobierasz tylko odpowiednie słownictwo. To ta sama zasada co przy dopasowywaniu CV do każdej oferty pracy. Dlatego tłumaczenie najpierw, a dopasowywanie potem to strata czasu: przepisujesz te same linijki dwa razy i zazwyczaj wracasz do tej samej niespójności, od której zacząłeś.

FitMyCV łączy tłumaczenie i dopasowanie w jednym kroku. Analizuje twoje CV względem opisu stanowiska, zadaje pytania uzupełniające tam, gdzie potrzeba więcej kontekstu, a następnie generuje wersję, która brzmi naturalnie w wybranym języku, pozostając wierna twojemu doświadczeniu.

Przed wysłaniem

Żadne narzędzie nie zna twojej historii zawodowej tak jak ty, więc ostatnie sprawdzenie należy do ciebie:

Tytuły stanowisk wciąż odzwierciedlają rzeczywistą historię zatrudnienia.
Kwalifikacje, certyfikaty i nazwy własne są dokładne.
Terminy i umiejętności używają języka, którego oczekuje pracodawca.
Nie zostały żadne nieprzetłumaczone słowa ani niespójności językowe.
CV czyta się naturalnie, nie jak przetłumaczone.

Na koniec przeczytaj podsumowanie i opisy dwóch ostatnich ról tak, jakbyś opowiadał o sobie na rozmowie kwalifikacyjnej. Jeśli cokolwiek brzmi nienaturalnie lub jak coś, czego byś nie powiedział, przepisz to.

Różnica, którą zauważają rekruterzy

Przetłumaczone CV albo brzmi jak napisane w tym języku, albo jakby zostało po prostu przetłumaczone. Każdy rekruter wyczuje to po pierwszych zdaniach. Różnica to nie perfekcyjna gramatyka. To kwestia tego, czy CV wciąż przekazuje ten sam obraz twojego doświadczenia. Jeśli doświadczenie, osiągnięcia i zakres odpowiedzialności wyjdą z tłumaczenia bez uszczerbku, zrobiłeś więcej niż tylko przetłumaczyłeś CV. Sprawiłeś, że staje się zrozumiałe dla nowego odbiorcy.

Przetłumacz i dopasuj swoje CV →